Uw archief scannen: vragen over de kwaliteit van de scans

Steeds meer bedrijven, zowel klein als groot, ondernemen stappen op het gebied van digitalisering. Daarbij hoort ook het scannen van het archief, onder andere om informatie maximaal toegankelijk te maken voor iedereen die daar bevoegd voor is. Het beste kunt u dit overlaten aan GMS, een familiebedrijf dat zich specialist op het gebied van archiefdigitalisering mag noemen. Inmiddels heeft het bedrijf bijna veertig jaar ervaring binnen deze branche. Hoe groot uw project ook is; het bedrijf springt zorgvuldig met uw documenten om en geeft u met zijn LiveTrace optie de mogelijkheid om 24/7 inzage in de voortgang van het proces te verkrijgen.

Factoren van invloed op de scankwaliteit

De kwaliteit van het digitaliseren van uw archief is afhankelijk van diverse factoren, waaronder uiteraard de beeldkwaliteit van de opname en het type bestandsformaat waarin deze wordt opgeslagen. Ook de opslaglocatie en de over het bestand geregistreerde gegevens zijn medebepalend. Om maximale kwaliteit op alle vlakken te behalen, geeft u het scannen van uw archief het beste uit handen aan bovengenoemde specialist.

Digitalisering volgens hoge technische kwaliteitsstandaarden

Laat u uw archief digitaliseren door GMS? Dan hoeft u zich over de kwaliteit geen enkele zorgen te maken. Het bedrijf geldt als een van de bekendste op dit gebied en voldoet zelfs als een van de weinige aan de Metamorfoze kwaliteit van de Koninklijke Bibliotheek. Dit is een specifieke conserveringsmethode die middels hoogwaardige digitalisering plaatsvindt. Hierbij moet aan diverse technische kwaliteitsstandaarden worden voldaan.

Opslag van uw documenten gedurende het scanproject

Laat u uw archief scannen en digitaliseren? Dan is het zoals eerder genoemd ook belangrijk dat uw bestanden goed worden opgeslagen, maar ook dat er gedurende het proces voorzichtig mee wordt omgesprongen. De specialist op dit gebied heeft al veel vertrouwelijke collecties in behandeling gehad en beschikt voor het vervoer over speciaal ingerichte transportmiddelen. Opslag vindt plaats in zwaarbeveiligde kluizen.